La delega per l’utilizzo della targa prova è un documento scritto con cui il titolare della targa autorizza un’altra persona a impiegare quella targa per la circolazione di veicoli in prova o in transito; serve a rendere esplicito e verificabile il diritto d’uso da parte di dipendenti, collaudatori, clienti o terzi, evitando contestazioni da parte delle forze dell’ordine e chiarendo responsabilità e coperture assicurative. In genere riporta i dati del delegante e del delegato, il numero di targa, le informazioni sul veicolo e il periodo di validità, deve essere firmata e utilizzata nel rispetto delle norme della Motorizzazione e dell’assicurazione.
Come scrivere una Delega utilizzo targa prova
La delega per l’utilizzo di una targa prova deve contenere in modo chiaro e completo l’identificazione del delegante e del delegato: per entrambe le persone vanno indicati nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza e i dati del documento di identità valido (tipo di documento, numero, autorità che lo ha rilasciato e data di rilascio/di scadenza). Se il delegato deve guidare il veicolo, è opportuno inserire anche i dati della patente (numero, categoria, autorità di rilascio e scadenza). Nel caso in cui il delegante sia una persona giuridica devono comparire la ragione sociale, la partita IVA o codice fiscale dell’ente, la sede legale, il nome e i dati anagrafici del rappresentante legale che firma la delega, nonché l’indicazione del suo ruolo e la eventuale apposizione del timbro aziendale.
Devono essere riportati in modo preciso i dati relativi alla targa prova e al veicolo cui la targa sarà applicata: il numero della targa prova assegnata, eventuale numero o protocollo dell’assegnazione rilasciato dall’autorità competente, la marca, il modello, il tipo, il numero di telaio (VIN) del veicolo e ogni altro elemento identificativo utile (numero di motore, categoria del veicolo). È importante specificare l’oggetto dell’incarico e i poteri conferiti: occorre indicare esplicitamente che il delegato è autorizzato ad utilizzare la targa prova per le finalità previste (prove su strada, dimostrazioni, trasferimenti, collaudi ecc.), se la delega include facoltà di compiere atti amministrativi o di ritirare/documentare pratiche presso la Motorizzazione o altri uffici, e se vi sono limiti geografici o temporali di utilizzo.
La durata della delega va chiaramente indicata con data di inizio e data di cessazione dell’autorizzazione; se la delega è valida per un singolo evento o per un periodo determinato, tale circostanza deve risultare esplicitamente. Devono risultare inoltre i riferimenti della copertura assicurativa relativa alla targa prova: nome della compagnia assicurativa, numero della polizza e periodo di validità, perché l’utilizzo della targa prova è consentito solo se è in essere la copertura richiesta. È buona pratica allegare alla delega copia della documentazione comprovante l’assegnazione della targa prova, copia della polizza assicurativa e copia dei documenti di identità di delegante e delegato.
La delega va datata e sottoscritta con firma autografa dal delegante; in molte pratiche amministrative la firma deve essere autenticata da un pubblico ufficiale o da un notaio, perciò è utile specificare se si richiede o se è stata effettuata autentica della firma. Infine la delega può contenere una clausola liberatoria in cui il delegante dichiara di assumersi la responsabilità civile e amministrativa per l’uso autorizzato della targa prova nei limiti della delega stessa, o viceversa di autorizzare il delegato a rappresentarlo per gli atti strettamente necessari all’uso della targa. Poiché requisiti e formalità possono variare in funzione dell’ufficio o della procedura interessata, è consigliabile verificare preventivamente eventuali specifiche richieste dalla Motorizzazione Civile o dall’ente che ha emesso la targa prova.
Esempio Delega utilizzo targa prova
DELEGA PER UTILIZZO TARGA PROVA
Luogo: _____________ Data: _____________
Il/La sottoscritto/a
Nome e cognome: _____________
Nato/a a: _____________ il: _____________
Codice fiscale: _____________
Documento d’identità (tipo): _____________ n.: _____________ rilasciato da: _____________ il: _____________
Residenza (via/p.zza, n.): _____________ CAP: _____________ Città: _____________ Provincia: _____________
Telefono: _____________ Email: _____________
in qualità di (proprietario / legale rappresentante / detentore): _____________
DELEGA
Delego il/la Sig./Sig.ra
Nome e cognome: _____________
Nato/a a: _____________ il: _____________
Codice fiscale: _____________
Documento d’identità (tipo): _____________ n.: _____________ rilasciato da: _____________ il: _____________
Residenza (via/p.zza, n.): _____________ CAP: _____________ Città: _____________ Provincia: _____________
Telefono: _____________ Email: _____________
all’utilizzo della targa prova di seguito specificata e del veicolo collegato, secondo i termini e le condizioni indicati nel presente atto.
Dati targa prova e veicolo
Numero targa prova: _____________
Numero autorizzazione / permesso: _____________
Marca: _____________
Modello: _____________
Targa ordinaria (se diversa): _____________
Telaio / VIN: _____________
Altre caratteristiche: _____________
Periodo di utilizzo autorizzato
Dal: _____________ Al: _____________
Orario di utilizzo: _____________
Finalità dell’utilizzo
Finalità (es. collaudo, prove su strada, trasferimento, ecc.): _____________
Dichiarazioni e condizioni
1. Il/La delegante dichiara di essere legittimo titolare della targa prova sopra indicata e di averne facoltà d’uso.
2. Il/La delegato/a dichiara di aver preso visione della documentazione della targa prova e del veicolo e di essere in possesso dei requisiti necessari per la guida (patente valida, abilitazioni richieste).
3. Il/La delegato/a si impegna a utilizzare la targa prova esclusivamente per le finalità indicate e nel periodo autorizzato.
4. Il/La delegato/a è responsabile di tutte le infrazioni, sanzioni, oneri, mancati adempimenti e danni causati durante il periodo di utilizzo, sollevando il/ la delegante da ogni responsabilità civile e amministrativa che non derivi da dolo o colpa grave del delegante.
5. È fatto divieto al/alla delegato/a di sub-delegare l’uso della targa prova a terzi senza preventiva autorizzazione scritta del/dei delegante/i.
6. Al termine del periodo di utilizzo la targa prova e la documentazione relativa dovranno essere restituite al/dei delegante/i entro: _____________
7. Eventuali sinistri o guasti devono essere immediatamente comunicati a: _____________ e gestiti secondo le modalità convenute: _____________
Accettazione del delegato
Il/La sottoscritto/a delegato/a dichiara di accettare la presente delega e le condizioni ivi contenute.
Firma del delegante
Firma: ____________________________ Data: _____________
Firma del delegato
Firma: ____________________________ Data: _____________
Firma e timbro (se soggetto giuridico)
Firma e timbro: ____________________________ Data: _____________
Allegati
Copia documento d’identità delegante: _____________
Copia documento d’identità delegato: _____________
Autorizzazione rilasciata da (ente): _____________
Altri allegati: _____________