Si tratta di un accordo scritto tra il proprietario o gestore di un impianto sportivo e la persona fisica o giuridica che richiede l’uso del campo, volto a regolamentare durata, orari, corrispettivi e condizioni d’uso. Serve a chiarire responsabilità relative alla sicurezza, alla manutenzione ordinaria e straordinaria, alle assicurazioni e al risarcimento dei danni, nonché a disciplinare l’uso di attrezzature, l’accesso degli spettatori e l’eventuale subaffitto. Il contratto tutela entrambe le parti stabilendo obblighi, limiti di responsabilità, modalità di sospensione o risoluzione e il rispetto delle normative locali e sportive, riducendo il rischio di contenziosi e garantendo un utilizzo ordinato e sicuro dell’impianto.
Indice
Come scrivere Contratto utilizzo campo sportivo
In qualità di esperto, il contratto per l’utilizzo di un campo sportivo deve descrivere in modo chiaro e completo tutte le informazioni che regolano il rapporto tra il concedente e l’utilizzatore, a partire dall’identificazione delle parti con dati anagrafici, ragione sociale, indirizzi fiscali, riferimenti dei legali rappresentanti e recapiti per le comunicazioni. È fondamentale inserire la descrizione dettagliata dell’impianto oggetto della concessione: ubicazione precisa, estensione, tipologia della superficie (erba naturale, artificiale, sintetico), dimensioni del campo, dotazioni fisse e mobili fornite (reti, porte, pannelli, panchine, segnaletica, tabellone elettronico, spogliatoi, docce, servizi igienici), stato conservativo in allegato attraverso fotografie o verbale di consegna, e qualsiasi certificazione tecnica o omologazione richiesta dalla federazione sportiva competente o dalle normative locali. Devono essere specificati gli orari e le date di utilizzo autorizzate, la durata complessiva della concessione (contratti a tempo determinato o a evento singolo), i termini per la riconsegna dell’impianto e le eventuali fasce orarie riservate a manutenzione, chiusure stagionali o limitazioni per condizioni meteo.
Il corrispettivo economico e le modalità di pagamento vanno indicate in modo inequivocabile, includendo l’importo complessivo o la tariffazione oraria/giornaliere, eventuali costi aggiuntivi per servizi accessori (illuminazione notturna, uso di spogliatoi, custodia, pulizie, utilizzo di impianti elettrici o impianti audio), l’eventuale cauzione o deposito rimborsabile, le penalità per utilizzi oltre il tempo autorizzato o per danni all’impianto, le scadenze dei pagamenti e le modalità di fatturazione. Il contratto dovrebbe prevedere anche regole per il rimborso o la decurtazione dei corrispettivi in caso di cancellazione dell’evento per cause imputabili a una delle parti o per cause di forza maggiore, con la specificazione se il concedente può revocare l’autorizzazione per motivi tecnici o di ordine pubblico e le conseguenze economiche di tale revoca.
La sicurezza e la responsabilità civile vanno regolate con clausole dettagliate: obbligo per l’utilizzatore di stipulare una polizza assicurativa per la responsabilità civile verso terzi con massimale minimo indicato nel contratto (es. riferimento indicativo a un importo congruo; il valore esatto va concordato in base al tipo di attività e al numero di spettatori), presentazione del certificato assicurativo prima dell’uso, obblighi di copertura per infortuni dei partecipanti, disposizione su eventuali rimborsi e modalità di segnalazione degli incidenti. È opportuno prevedere una clausola di manleva che imponga all’utilizzatore di tenere indenne il concedente da danni derivanti da comportamenti illeciti, negligenza o inosservanza delle norme da parte degli utenti. Devono essere disciplinati aspetti relativi alla sicurezza dell’impianto: presenza e funzionamento dei dispositivi di primo soccorso, disponibilità di defibrillatore (se richiesto dalla normativa locale), obbligo di predisporre un piano di emergenza e evacuazione, nominativi del personale di sicurezza e steward, limiti di capienza e percorsi di esodo, nonché il rispetto delle norme antincendio e delle certificazioni impiantistiche.
Il contratto deve indicare in modo preciso le condizioni di utilizzo e le regole di comportamento: attività consentite e vietate, divieto di sublocazione o cessione a terzi salvo espressa autorizzazione, obblighi di protezione della superficie di gioco (divieti relativi a calzature, uso di chiodi o attrezzature che possano danneggiare il manto), gestione e smaltimento dei rifiuti, divieto o regolamentazione della vendita di alimenti e bevande e delle somministrazioni alcoliche, limiti per installazioni temporanee o strutture amovibili, norme su pubblicità, affissioni e sponsorizzazioni, nonché eventuali obblighi di comunicazione alle autorità sportive e amministrative. Se l’evento prevede la partecipazione di minorenni è necessario prevedere l’obbligo dell’utilizzatore di ottenere e conservare le autorizzazioni di legge e i consensi dei genitori o tutori, oltre a specificare responsabilità aggiuntive del soggetto organizzatore.
Le obbligazioni di manutenzione, pulizia e ripristino vanno definite con precisione: chi è responsabile della manutenzione ordinaria e straordinaria, frequenza e modalità di cura del manto e delle strutture, chi si occupa della pulizia di spogliatoi e tribune, se il concedente fornisce il servizio di manutenzione o se resterà a carico dell’utilizzatore, modalità di segnalazione e riparazione dei danni, eventuali penali per mancato ripristino e diritto del concedente a trattenere parte della cauzione per coprire i costi di riparazione. È utile inserire il protocollo per il controllo dello stato dell’impianto alla consegna e alla riconsegna mediante verbali firmati e allegati fotografici che descrivano lo stato iniziale e finale.
Vanno poi regolate le conseguenze per inadempimenti e la risoluzione del contratto: ipotesi di risoluzione anticipata per violazioni contrattuali, termini per la messa in mora e per il risarcimento dei danni, eventuali penali contrattuali, nonché la disciplina della forza maggiore che solleva le parti da responsabilità e i meccanismi per comunicare e gestire tali eventi. È opportuno specificare la legge applicabile e il foro competente per eventuali controversie, insieme alla possibilità di ricorrere a procedure alternative di risoluzione delle dispute, come mediazione o arbitrato. Le modalità di comunicazione tra le parti, con indirizzi per raccomandate, PEC o email e i termini di notifica, devono essere chiaramente indicate.
Infine, il contratto dovrebbe prevedere allegati tecnici e amministrativi che integrino il corpo principale: planimetria e mappa dell’impianto, elenco inventario e stato delle attrezzature, copia delle certificazioni e dei collaudi, copia della polizza assicurativa, autorizzazioni comunali o federali eventualmente necessarie, regolamento d’uso interno, modulo di adesione e liberatoria per i partecipanti, e ogni documentazione relativa alle norme di tutela dei dati personali (GDPR) se sono raccolte informazioni sugli utenti o previsti servizi di videosorveglianza, con l’indicazione del titolare del trattamento e delle finalità. Tutte le parti devono firmare il contratto e ogni allegato, con indicazione della data di stipula, della durata e dei poteri di rappresentanza, in modo che il documento sia completo, immediatamente operativo e opponibile a terzi.
Esempio Contratto utilizzo campo sportivo
CONTRATTO DI UTILIZZO CAMPO SPORTIVO
Tra:
1) Il/La Sig./Sig.ra _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, in qualità di Proprietario/Concedente del campo sportivo sito in _____________ (di seguito “Concedente”);
e
2) Il/La Sig./Sig.ra/La Società _____________, con sede in _____________, codice fiscale/partita IVA _____________, rappresentata da _____________ in qualità di _____________ (di seguito “Utilizzatore”);
Premesso che
– Il Concedente è titolare del campo sportivo sito in _____________ (di seguito “Campo”);
– L’Utilizzatore intende utilizzare il Campo per svolgere attività sportive di tipo _____________;
Si conviene e si stipula quanto segue.
Art. 1 – Oggetto
Il Concedente concede in uso all’Utilizzatore, che accetta, il Campo descritto come segue: ubicazione _____________, dimensioni _____________, superficie _____________, attrezzature incluse _____________, per lo svolgimento dell’attività sportiva _____________.
Art. 2 – Durata
La presente concessione ha durata dal _____________ al _____________. Gli orari di utilizzo sono i seguenti: giorni _____________ dalle ore _____________ alle ore _____________. Eventuali proroghe o modifiche dovranno essere concordate per iscritto tra le parti.
Art. 3 – Corrispettivo e modalità di pagamento
Il compenso per l’utilizzo del Campo è fissato in € _____________ (___________) per ogni _________ (ora/giornata/altro). Il pagamento sarà effettuato con le seguenti modalità: _____________. L’eventuale deposito cauzionale è pari a € _____________ e sarà restituito, previa verifica dello stato del Campo, entro _____________ giorni dalla cessazione dell’uso.
Art. 4 – Obblighi dell’Utilizzatore
L’Utilizzatore si impegna a:
a) utilizzare il Campo esclusivamente per le finalità indicate nel presente contratto;
b) rispettare il regolamento d’uso allegato (Allegato A);
c) mantenere il Campo e le attrezzature in buono stato, provvedendo alle normali pulizie e adottando tutte le cautele necessarie;
d) non apportare modifiche strutturali senza il preventivo consenso scritto del Concedente;
e) pagare puntualmente il corrispettivo e qualsiasi somma dovuta ai sensi del presente contratto.
Art. 5 – Divieti
È fatto divieto all’Utilizzatore di:
a) sublocare, cedere o trasferire a terzi, in tutto o in parte, i diritti derivanti dal presente contratto senza il consenso scritto del Concedente;
b) utilizzare il Campo per finalità diverse da quelle dichiarate;
c) introdurre sostanze o materiali che possano danneggiare la superficie o le attrezzature.
Art. 6 – Manutenzione e riparazioni
Le riparazioni ordinarie sono a carico dell’Utilizzatore; le riparazioni straordinarie sono a carico del Concedente, salvo che il danno non sia imputabile a negligenza o uso improprio dell’Utilizzatore, nel qual caso le spese saranno a carico dell’Utilizzatore.
Art. 7 – Sicurezza e responsabilità
L’Utilizzatore è responsabile della sorveglianza degli utenti e della sicurezza durante l’uso del Campo. L’Utilizzatore si impegna a dotarsi di adeguata assicurazione di responsabilità civile verso terzi con massimale non inferiore a € _____________. Il Concedente non sarà responsabile per danni a persone o cose derivanti dall’uso del Campo, salvo i casi di dolo o colpa grave del Concedente.
Art. 8 – Infortuni e assistenza sanitaria
Eventuali infortuni occorsi durante l’utilizzo del Campo devono essere immediatamente comunicati al Concedente. L’Utilizzatore assume ogni onere per l’assistenza e le spese mediche degli infortunati, salvo diverso regime assicurativo concordato.
Art. 9 – Danni e responsabilità per attrezzature
L’Utilizzatore è responsabile per qualsiasi danno causato alla struttura, alla superficie e alle attrezzature, salvo normale usura. I danni dovranno essere riparati o risarciti dall’Utilizzatore entro _____________ giorni dalla comunicazione del Concedente.
Art. 10 – Sospensione e risoluzione
Il Concedente può sospendere immediatamente l’utilizzo del Campo in caso di violazione grave del presente contratto o per motivi di sicurezza. La risoluzione del contratto per inadempimento richiede comunicazione scritta e decorre dopo _____________ giorni dalla ricezione, se l’inadempimento non sia stato sanato. In caso di risoluzione anticipata per colpa dell’Utilizzatore, il Concedente potrà trattenere il deposito cauzionale a titolo di penale oltre al risarcimento degli eventuali danni.
Art. 11 – Forza maggiore
Nessuna delle parti sarà ritenuta responsabile per l’inadempimento totale o parziale delle obbligazioni derivanti dal presente contratto se l’inadempimento è causato da eventi di forza maggiore, quali calamità naturali, provvedimenti delle autorità, o altri eventi imprevedibili e inevitabili.
Art. 12 – Trattamento dati
Le parti si impegnano al rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali. I dati raccolti saranno trattati esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione del presente contratto.
Art. 13 – Norme di legge e regolamenti
L’Utilizzatore si impegna a rispettare tutte le norme di legge, regolamenti e disposizioni locali applicabili all’attività svolta nel Campo.
Art. 14 – Penalità
In caso di violazioni del regolamento d’uso o del presente contratto, l’Utilizzatore sarà tenuto al pagamento di una penale di € _____________ per ogni violazione, fatto salvo il diritto del Concedente al risarcimento del maggior danno.
Art. 15 – Controversie
Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione o esecuzione del presente contratto le parti concordano la competenza esclusiva del Foro di _____________.
Art. 16 – Disposizioni finali
Eventuali modifiche o integrazioni al presente contratto dovranno essere effettuate per iscritto e sottoscritte da entrambe le parti. Il presente contratto, comprensivo degli allegati, costituisce l’intero accordo tra le parti.
Allegati:
Allegato A – Regolamento d’uso del Campo
Allegato B – Inventario attrezzature
Allegato C – Orari e tariffe
Luogo e data: _____________
Per il Concedente
Firma: ___________________________
Nome e cognome: _____________
Documento d’identità: _____________
Firma: _____________
Per l’Utilizzatore
Firma: ___________________________
Nome e cognome / Legale rappresentante: _____________
Documento d’identità / Partita IVA: _____________
Firma: _____________
Ricevuta copia conforme all’originale
Luogo e data: _____________
Conforme:
Concedente (firma) _____________
Utilizzatore (firma) _____________