In qualità di esperto, una lettera di diffida per utilizzo di brevetto è un atto scritto con cui il titolare del brevetto segnala a un soggetto terzo l’esistenza di una violazione del diritto brevettuale e gli chiede formalmente di cessare l’uso non autorizzato dell’invenzione. Serve a tutelare i diritti del titolare prima di avviare un contenzioso, chiedendo la rimozione o la sospensione dell’attività in violazione, eventuali risarcimenti o la negoziazione di una licenza, e ponendo un termine per adempiere sotto pena di azioni giudiziarie. Ben redatta identifica il brevetto, descrive l’attività contestata, documenta le prove e indica le conseguenze legali, e in Italia viene spesso inviata tramite PEC o raccomandata per garantirne la prova; è uno strumento strategico di prevenzione e preservazione dei diritti.
Indice
Come scrivere una Lettera diffida utilizzo brevetto
La lettera di diffida per uso di un brevetto deve innanzitutto identificare chiaramente chi la invia: il titolare del brevetto o il suo rappresentante legale, con indicazione della ragione sociale (se applicabile), dell’indirizzo completo, dei recapiti per le comunicazioni e della qualità in cui si agisce (proprietario esclusivo, licenziatario esclusivo, titolare di diritti). È fondamentale indicare con precisione il brevetto oggetto della diffida, fornendo il numero di domanda e/o di brevetto, la data di deposito, la data di concessione, l’ufficio brevetti competente e la nazione o le nazioni in cui il diritto è tutelato; se rilevante, va specificata la classe o le rivendicazioni principali e sinteticamente il campo tecnico e la portata delle rivendicazioni ritenute violate. Nella stessa parte descrittiva la lettera deve ricostruire in modo circostanziato i fatti che si contestano: il prodotto, il processo o l’attività considerata in conflitto con il brevetto, le modalità e i luoghi di produzione, commercializzazione o uso, le date e le occorrenze documentate dell’uso contestato e ogni elemento probatorio disponibile (esempi, fotografie, cataloghi, siti web, fatture, certificati di importazione). Per rendere immediatamente convincente la contestazione è prassi allegare una mappatura tecnica delle rivendicazioni (claim chart) che confronti, punto per punto, le limitazioni delle rivendicazioni con gli elementi corrispondenti dell’oggetto contestato; vanno menzionati e allegati anche copia del titolo di brevetto e dei documenti probatori rilevanti.
La richiesta deve essere espressa in termini chiari e misurati: la diffida deve richiedere l’immediata cessazione dell’attività in violazione del brevetto, eventualmente la rimozione dal mercato e il ritiro delle scorte, nonché la conservazione delle prove relative alla produzione e alla vendita e l’astensione da qualsiasi distruzione o alterazione di documenti e campioni. Deve anche essere specificata la richiesta di fornire una rendicontazione dettagliata delle quantità vendute, dei ricavi e dei canali distributivi, nonché l’indicazione se si propone un eventuale confronto per una soluzione transattiva o l’offerta di una licenza (con termini di massima, qualora si intenda aprire una trattativa). È opportuno fissare un termine per la risposta scritta, indicandone la durata ragionevole in relazione all’urgenza del caso (tipicamente alcuni giorni fino a qualche settimana a seconda della gravità e della complessità) e precisare che, in mancanza di un riscontro soddisfacente entro il termine indicato, il mittente si riserva di intraprendere immediatamente le azioni giudiziali e cautelari previste dalla legge, ivi compresi provvedimenti inibitori, richieste di risarcimento danni e misure conservative; la formula deve comunque mantenere un tono professionale, evitando gratuiti atteggiamenti intimidatori ma chiarendo le possibili conseguenze legali.
Per garantire efficacia probatoria e correttezza formale la lettera deve essere datata, firmata dal soggetto legittimato o dal legale mandatario, e accompagnata da prova della legittimazione (ad esempio copia della titolarità o procura), nonché dall’elenco degli allegati prodotti a corredo. È consigliabile indicare espressamente la modalità di notifica prescelta e suggerire forme certificate di trasmissione (posta raccomandata con avviso di ricevimento, posta elettronica certificata nel contesto italiano, o consegna a mezzo legale rappresentante) per garantirne la ricezione e la certezza della data. Infine la diffida dovrebbe riservare espressamente ogni diritto, dichiarare che le richieste si intendono fatte salvo ogni ulteriore e più ampio diritto e prevedere, se utile, una clausola di riservatezza riguardo al contenuto degli eventuali contatti esplorativi, rimandando al ricorso a un avvocato per la gestione delle eventuali negoziazioni o contenziosi.
Esempio Lettera diffida utilizzo brevetto
Mittente:
Nome/Ragione sociale: _____________
Indirizzo: _____________
C.F./P.IVA: _____________
PEC/E-mail: _____________
Telefono: _____________
Luogo e data: _____________
Destinatario:
Nome/Ragione sociale: _____________
Indirizzo: _____________
PEC/E-mail: _____________
Telefono: _____________
Oggetto: Diffida e messa in mora per utilizzo non autorizzato del brevetto n. _____________
Spett.le _____________,
con la presente, il/la sottoscritto/a _____________ in qualità di titolare esclusivo/interessato al brevetto denominato _____________, registrato con numero brevetto _____________ in data _____________ presso _____________ (Ufficio brevetti/Paese/Registro), relativo all’invenzione intitolata «_________», (di seguito, il “Brevetto”),
constata che Voi, senza alcuna autorizzazione da parte del sottoscritto/da parte della titolare del Brevetto, state effettuando e/o avete effettuato le seguenti condotte lesive dei diritti esclusivi riconosciuti dal suddetto Brevetto: produzione, fabbricazione, importazione, commercializzazione, offerta in vendita, utilizzo e/o distribuzione del prodotto/servizio denominato _____________ e/o relativo all’oggetto brevettato in forma _____________, nello/nei luogo/i e periodo/i: _____________.
Tali condotte costituiscono violazione dei diritti esclusivi conferiti dal Brevetto e determinano responsabilità sia civile che, ove applicabile, penale.
Con la presente Vi DIFFIDO e STATE IN MORA
a) a cessare immediatamente e definitivamente, e comunque entro e non oltre _____________ giorni dalla ricezione della presente, ogni attività di produzione, fabbricazione, importazione, offerta, vendita, commercializzazione, utilizzo e distribuzione del/i prodotto/i e/o servizio/i che incorpori/no, sfrutti/no o riproduca/no l’invenzione protetta dal Brevetto;
b) a ritirare dal commercio e dal listino ogni materiale pubblicitario, promozionale e informativo relativo al/i prodotto/i o servizio/i oggetto di violazione entro e non oltre _____________ giorni dalla ricezione della presente;
c) a fornire entro _____________ giorni dalla ricezione della presente, una rendicontazione scritta e dettagliata contenente:
– l’elenco completo dei prodotti/servizi oggetto di violazione: _____________;
– quantità prodotte, importate, vendute e/o distribuite nel periodo _____________: _____________;
– listini, prezzi di vendita e fatturato totale riconducibile alle attività in violazione per il periodo _____________: _____________;
– nominativi di clienti/distributori/fornitori coinvolti: _____________;
– eventuali licenze o autorizzazioni rilasciate relative al Brevetto: _____________;
d) a fornire, qualora richiesto, copia dei contratti, fatture e documenti contabili relativi alle attività sopra indicate entro _____________ giorni dalla richiesta;
e) a conservare e a non alterare, modificare, cancellare o distruggere, fino a specifica autorizzazione scritta del sottoscritto/titolare, qualsiasi documento, dato elettronico, campione, prototipo, materiale promozionale o altro elemento probatorio relativo all’oggetto della presente diffida.
Rimangono impregiudicati tutti i diritti e le azioni del sottoscritto/titolare del Brevetto, ivi inclusi il risarcimento dei danni subiti, l’esazione di royalties, la richiesta di sequestro dei prodotti contraffatti, l’adozione di misure cautelari e ogni altra tutela prevista dalla legge nazionale e internazionale. A titolo esemplificativo e non esaustivo, il/la sottoscritto/a richiede fin da subito:
– la corresponsione, a titolo di risarcimento e/o saldo e stralcio, dell’importo complessivo di Euro _____________ entro _____________ giorni dalla ricezione della presente (salvo maggiori pretese documentate e quantificate), oppure
– l’apertura di trattativa per la concessione di licenza a condizioni da concordarsi entro _____________ giorni.
Qualora non pervenisse, entro il termine sopra indicato, una risposta positiva e completa alle richieste contenute nella presente, il/la sottoscritto/a intraprenderà senza ulteriore preavviso ogni iniziativa giudiziale e stragiudiziale ritenuta opportuna per la tutela dei propri diritti, con richiesta di rimborso di tutte le spese legali, peritali e processuali sostenute.
Per comunicazioni inerenti alla presente diffida, inviare comunicazione scritta a:
PEC: _____________
E-mail: _____________
Telefono: _____________
Indirizzo per notifiche: _____________
Si richiede riscontro scritto entro e non oltre _____________ giorni dalla ricezione della presente.
Distinti saluti,
Firma:
Nome e cognome: _____________
Qualifica: _____________
Per conto di (se applicabile): _____________
Data: _____________